Hiện nay, làm việc tại nhà là sự lựa chọn lý tưởng của nhiều người vì những lợi ích như tiết kiệm thời gian đi lại, lịch làm việc linh động, và đặc biệt đây là phương án tối ưu cho doanh nghiệp để tránh ảnh hưởng của dịch Covid-19…
Tuy nhiên, để làm việc tại nhà hiệu quả, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc nhất định để bản thân không bị xao nhãng hoặc quên rằng mình đang làm việc, tránh vào cảnh “đây là đâu và tôi đang làm gì? “
- Chuẩn bị góc làm việc riêng
Bạn không nên chọn làm việc ở những nơi khiến bạn dễ dàng ngả ngớn hay nằm lăn ra bất cứ lúc nào. Giường hay sofa là những địa điểm bạn không-bao-giờ nên chọn. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều sự lựa chọn, bạn hãy để laptop trên bàn, đừng để lên đùi hay vạt áo. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung hơn.
Việc chọn góc làm việc ở đâu tuỳ thuộc vào sở thích và điều kiện của mỗi cá nhân. Có người sẽ chọn một góc trong nhà với view đẹp hết ý. Có người sẽ ra ban công thoãng đãng. Nhưng nếu không có cũng chẳng sao cả. Vấn đề ở đây là bạn cần dành ra một khu vực trong nhà chỉ để làm việc, bạn sẽ tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
Bạn đang làm việc online tại nhà, bạn ở nhà nhưng là để làm việc. Hãy nhớ rõ điều này, giữ không gian luôn thông thoáng và sạch sẽ là bí quyết giúp bạn tăng sự tập trung và cảm hứng khi giải quyết công việc
2. Biết cách thích nghi, định hình cấu trúc không gian làm việc ngoài văn phòng
“Để duy trì năng suất và hiệu quả công việc, các bạn cần phải biết cách tự định hình không gian làm việc mà không cần tới một môi trường văn phòng tiêu chuẩn.”
Bạn có thể tưởng tượng mình đang làm việc tại văn phòng. Sự liên kết chặt chẽ về mặt tinh thần này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, mà không mảy may nghĩ đến chiếc giường đang chờ mình.
Bí quyết là hãy tự giác, tự lên kế hoạch làm việc chi tiết, phân chia những gì sẽ làm và thời gian thực hiện để giữ đúng tiến độ công việc. Sẽ rất nhanh chóng để bạn đánh mất nguồn cảm hứng nếu bắt đầu một buổi sáng không có phương hướng
3. Tránh xa bếp
Joy Martini nói: “Đây là một bí mật của những người làm việc online. Tôi rùng mình khi nghĩ đến việc tôi mở tủ lạnh bao nhiêu lần trong thời gian đầu. Và tôi ăn vặt liên tục”. chủ tịch của công ty tiếp thị và truyền thông Martini Consulting có trụ sở tại thành phố New York. “Vì vậy, bạn cần một loại kỷ luật và đó thực sự là mấu chốt cho toàn bộ: có kỷ luật để hoàn thành những gì bạn cần làm; kỷ luật để tránh nhà bếp; kỷ luật để loại bỏ những người bạn bỏ học của bạn.”
4. Cam kết thời gian làm việc
Để làm việc hiệu quả, bạn nên tạo cho mình một thời gian biểu bao gồm thời gian làm việc chính xác cùng thời gian dự phòng để giải quyết những sự cố phát sinh. Hãy dự tính thời gian bạn phải thực hiện cho từng công việc, rồi thực hiện xong từng công việc.
Bạn không nhất thiết phải thực hiện công việc theo trình tự nhưng ít nhất hãy cố gắng làm xong trong khoảng thời gian đã định trước. Nếu không hoàn thành, hãy để phần việc đó sang khoảng thời gian dự phòng.
Chẳng hạn, bạn lên lịch cho 7 tiếng làm việc và 1 tiếng nghỉ ngơi, hãy sắp xếp thêm một tiếng nữa để làm khoảng thời gian dự phòng. Nếu ngày hôm đó, bạn có một bài viết phải hoàn thành trong 1 tiếng, sau khi hết 1 tiếng mà vẫn chưa xong, bạn hãy tạm để qua một bên, hoàn thành những công việc khác rồi quay lại làm tiếp. Việc này vừa giúp bài viết của bạn không “ăn gian” thời gian của công việc khác, vừa giúp bạn giảm bớt áp lực deadline do chính mình tạo ra.
5. Tận hưởng sự linh hoạt của bạn
Sự tập trung của bạn bị dao động? Nghỉ ngơi giữa giờ bằng cách đi dạo vài vòng, đi xe đạp để hít thời. Đó là theo Patti Hill, người sáng lập và giám đốc điều hành của Austin, Penman PR có trụ sở tại Texas. “Bởi vì lịch trình làm việc của tôi có thể linh hoạt, đôi khi điều quan trọng là phải bỏ qua 1 bên”, cô nói. “Thật đáng kinh ngạc những gì một giọt nước mát trong một ngày nóng có thể làm để giúp tăng cường các loại nước ép sáng tạo.”
6. Ăn mặc đẹp, chỉn chu
Nghe có vẻ hơi buồn cười nhưng sự thật là vậy đấy. Tôi biết việc lăn ra khỏi giường, mở laptop lên làm việc đúng giờ như hàng ngày đã là khó khăn rồi. Nói chi đến việc thay bộ đồ ngủ thành bộ đồ chỉn chu mà mình vẫn hay mặc đến văn phòng.
Nhưng sự thực, chỉ có vậy mới tạo tín hiệu cho não bạn biết rằng: bạn cần làm việc.
“Lên đồ” là một cách để ra tín hiệu cho não: chúng ta cần làm việc!
Thức dậy đúng giờ, vệ sinh cá nhân, thay quần áo, chải chuốt, ăn sáng… hãy làm y như lịch trình mỗi buổi sáng trước khi bạn đến công ty. Vì nếu bạn bỏ qua mọi thứ và ngồi vào bàn trong bộ đồ ngủ. Bạn sẽ có cảm giác mình chỉ kiểm tra công việc thoáng qua. Do vậy, hãy làm mọi thứ như thể bạn vẫn phải đến văn phòng như một ngày làm việc bình thường.
7. Làm dấu cho người thân
Sự mất tập trung chính là cạm bẫy lớn nhất của một nhân viên làm việc online. Bạn có thể hoàn thành công việc xuất sắc chỉ khi biết cách bỏ qua những nhiễu loạn xunh quanh và tập trung vào công việc.
=> Làm dấu hiệu nhắn cho các thành viên trong gia đình
Đây là một ý tưởng từ John Meyer, Giám đốc điều hành của Miramar, công ty trung tâm cuộc gọi làm việc tại nhà có trụ sở tại Florida, Arise Virtual Solutions. Treo hoặc băng giấy màu trên cửa phòng của bạn. “Dán đèn đỏ lên khi bạn không thể bị làm phiền và đèn xanh khi bạn vào được. Đèn vàng có nghĩa là nên hỏi trước”, ông nói. “Trẻ em, dù ở độ tuổi nào, hiểu thông điệp và thích chơi cùng.” (Đây là cách khi bạn làm việc tại nhà có các thành viên nhỏ tuổi ^^)
Ngoài ra, còn rất nhiều bí kíp khác sẽ giúp bạn làm chủ được khoảng thời gian làm việc tại nhà của mình
Đừng để bạn bè ghé qua
Dana Marlowe, đối tác chính của Silver Spring, công ty tư vấn tiếp cận CNTT có trụ sở tại Maryland, sử dụng bữa trưa như một thời gian để gặp gỡ bạn bè và nếu họ xuất hiện tại nhà cô, cô lịch sự nói với họ rằng cô đang làm việc. “Ranh giới chỉ có hiệu quả khi chúng được thi hành đúng,” cô nói.
Catherine Simms, đồng sáng lập của Stamford, công ty phụ kiện thú cưng có trụ sở tại Connecticut, Whiner & Diner, cũng tránh những vị khách ghé thăm. “Tôi chỉ nói với họ rằng đó không phải là thời điểm tốt , và cuối tuần sẽ tốt hơn”, cô nói. Cô cũng nhắn họ gọi trước để xem cô ấy có ở nhà không. Sau đó, khi họ gọi, cô ấy từ chối, ít nhất là trong giờ làm việc.
Ra khỏi nhà
Meagan French, nhà tư vấn tiếp thị với Meagan French Marketing có trụ sở tại San Francisco, thích làm việc ngoài các cửa hàng cà phê. “Rời khỏi nhà để làm việc giúp tách thời gian làm việc và thời gian cá nhân của tôi”, cô nói.
Giả vờ bạn không ở nhà
Đừng trả lời điện thoại nhà hoặc cửa của bạn trong giờ làm việc, khuyên Ron Sellers, chủ tịch của Grey Matter Research & Consulting có trụ sở tại Phoenix. “Bằng cách đó, tôi không bao giờ bị cám dỗ để trò chuyện hoặc dành thời gian nghỉ ngơi hoặc nghỉ ngơi bằng mọi cách, và tôi vẫn tập trung vào làm việc,” anh nói.
Đừng đến các cuộc hẹn cá nhân vào giữa ngày
“Tôi cố gắng sắp xếp các cuộc hẹn với bác sĩ hay bạn bè giống như trong văn phòng công ty, điều đầu tiên vào buổi sáng, điều cuối cùng trong ngày để giảm thiểu gián đoạn công việc”, Linda Stokes, đối tác quản lý của các bác sĩ của Học viện, một bác sĩ, nói. công ty tuyển dụng ở Albuquerque, New Mexico, khu vực.
Họp trực tiếp định kì với đồng nghiệp
Mỗi tháng một lần, cuộc họp online bốn người tại Moreno Valley, công ty viễn thông thương mại có trụ sở tại California, TelecomQuotes gặp nhau trực tiếp. Giám đốc điều hành Michael Bremmer nói: “Tôi là một người tin tưởng lớn vào việc học bằng thực hành và sẽ thiếu hiệu quả nên không gặp mặt nhau”. “Có một cái gì đó khác biệt về ý tưởng viết trên bảng, mọi người cùng bàn bạc, suy nghĩ, tham gia về một mục tiêu chung. Những điều đó cuộc họp online không thể nào có được.”
Mua tai nghe chống ồn bằng nút tắt tiếng
Điều cuối cùng bạn muốn là trong một cuộc họp trực tuyến và có tiếng chuông cửa hoặc người hàng xóm làm phiền. “Nhận thức là thực tế”, Jonathan Vlock có trụ sở tại thành phố New York, đồng sáng lập ứng dụng lập kế hoạch bữa ăn Cooking Planit nói. “Bạn muốn mọi người nghĩ rằng bạn điều khiển một con tàu chặt chẽ và có tất cả các nguồn lực cần thiết trong tầm tay. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn là một doanh nhân nói chuyện với ai đó tại một tổ chức lớn hơn. Mọi người không thể hình dung ra nhà của bạn nhưng họ có thể chắc chắn hình dung một văn phòng, và đó chính xác là những gì bạn muốn họ nhìn và nghe. ”
Kiểm tra với đồng nghiệp và sếp nhiều lần trong ngày
“Cách đây vài năm, tôi làm việc cho một công ty lớn cho phép tôi làm việc từ xa vài lần một tuần. Bởi vì tôi muốn tất cả mọi người trong văn phòng biết tôi thực sự đang làm việc và không xem TV hay ra ngoài mua sắm, tôi đã nghĩ ra 1 cách, Tôi đã gửi email và gọi cho đồng nghiệp và đặc biệt là sếp của tôi vài lần một ngày.
Sử dụng công nghệ truyền thông miễn phí hoặc rẻ tiền
Ngày nay có vô số công cụ có sẵn để giữ liên lạc chặt chẽ với văn phòng. Một vài thử bao gồm Hipchat để trò chuyện nhóm, Trello hoặc Asana để quản lý dự án, Mở rộng để theo dõi chi phí và gửi báo cáo chi phí và Sqwiggle, giúp webcam của bạn được bật để đồng nghiệp có thể nhìn thấy bạn ở bàn làm việc suốt cả ngày.
Nhìn chung, làm việc online hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều tới tinh thần tự giác và sự chuyên nghiệp của bạn. Diễn biến bệnh dịch ngày càng phức tạp khiến nhiều công ty đã yêu cầu nhân viên làm việc online mà không cần đến văn phòng. Hy vọng qua bài viết này của VTAX, các bạn trẻ sẽ nằm lòng những bí quyết để WORK FROM HOME hiệu quả.
Hãy chia sẻ câu chuyện WORK FROM HOME của bạn cho chúng tôi nhé! ^^
Nguồn: Tổng hợp
