Làm gì để tối ưu hóa chi phí Tiền lương – BHXH cho doanh nghiệp ?

   Với một doanh nghiệp, để duy trì và phát triển thì chính sách quản lý tiền lương là điều rất quan trọng. Tiền lương trong doanh nghiệp là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp. Mọi chi phí tài chính đều được quản lý hợp lý. Bởi lẽ duy trì tiền lương của nhân viên thu hút lao động giỏi xứng đáng với thực lực của họ.

   Ngoài ra, tiền lương còn là công cụ hữu hiệu để xây dựng nguồn lực và đó cũng là cách để quản lý nguồn lao động trong doanh nghiệp. Vậy phương thức nào để vừa tối ưu hóa chi phí tiền lương cũng như BHXH trong doanh nghiệp vừa tránh khỏi các rắc rối khi mà giờ đây pháp luật có những quy định hết sức chặt chẽ trong vấn đề đóng BHXH cho người lao động ?

DN cần làm gì khi chuẩn bị thanh tra, kiểm tra

Lao động – BHXH?

Để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tránh rủi ro vi phạm, Quý doanh nghiệp ưu tiên rà soát lại tình hình tham gia BHXH của doanh nghiệp và điều chỉnh cho phù hợp. Các loại hồ sơ cần cung cấp cho cơ quan BHXH kiểm tra: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng lương, thang bảng lương, khai trình lao động, quy chế lương, nội quy, thỏa ước, công đoàn… Các hồ sơ phải phù hợp với thực tế phát sinh.

 Chính sách lương, đãi ngộ người lao động

Xây dựng chính sách lương;

Xây dựng thang lương phù hợp chính sách lương;

Lập báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan thống kê;

Lập báo cáo thống kê năm

 Hợp đồng lao động; Tính lương; Thanh toán lương

Lập hợp đồng lao động phù hợp với điểm  [1] Chính sách lương;

Tính lương phù hợp với hợp đồng lao động;

Lập Bảng thanh toán lương hàng tháng;

Hồ sơ Bảo hiểm xã hội

Đăng ký BHXH; thang lương;

Đăng ký tăng giảm lao động;

Thực hiện các thủ tục cho nhân viên Bên A khi được hưởng chế độ BHXH;

Lập bảng tính BH phải nộp hàng tháng;

Đối chiếu BH phải nộp với cơ quan BH;

Cập nhật tình trạng gia hạn thẻ BHYT

Dịch vụ Lao động – BHXH giúp gì cho doanh nghiệp?

Để đảm bảo thực hiện đúng chế độ BHXH theo các quy định của pháp luật mà vẫn có thể tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và mang lại hiệu quả một cách tối đa thì phải tiến hành rất nhiều công đoạn phức tạp, mất thời gian và đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ cao. Do vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như VTAX để hỗ trợ giải quyết các vấn đề, giúp giảm bớt các gánh nặng về mặt quản trị. Đặc biệt là trong bối cảnh tình hình gia tăng thanh tra, kiểm tra của cơ quan BHXH.

Hồ sơ về Lao động

  • Hợp đồng lao động, quyết định liên quan cho Người lao động mới phát sinh trong tháng
  • Khai trình lao động mỗi năm 2 lần cho DN VN và 4 lần cho DN NN
  • Đối chiếu các khoản phát sinh Tiền lương với Nội quy lao động đã đăng ký và ban hành lần đầu, nếu có phát sinh thì cập nhật Nội quy lao động và đăng ký lại
  •  Đối chiếu các khoản phát sinh Tiền lương với Thỏa ước lao động đã đăng ký và ban hành lần đầu, nếu có phát sinh thì cập nhật Thỏa ước lao động và đăng ký lại

Hồ sơ về Tiền lương

  • Đối chiếu các khoản phát sinh Tiền lương với Quy chế lương đã ban hành lần đầu, nếu có phát sinh thì cập nhật Quy chế lương
  • Đối chiếu các khoản phát sinh Tiền lương với Thang Bảng lương + Quy định chức danh đã đăng ký và ban hành lần đầu, nếu có phát sinh thì cập nhật Thang Bảng lương + Quy định chức danh và đăng ký lại
  • Lập Bảng chấm công + Kiểm tra bảng chấm công (nếu có tăng ca)
  • Lập Bảng lương Công bố của doanh nghiệp
  • Đăng ký Mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc (Nếu người lao động chưa đăng ký)

Hồ sơ về BHXH

  • Bảng đóng BHXH
  • Đối chiếu, thông báo đóng tiền bảo hiểm xã hội phải nộp
  • Lập hồ sơ tăng, giảm, điều chỉnh
  • Khai trình hưởng chế độ bảo hiểm: ốm đau,thai sản, hưu trí, tử tuất …
  • Xin cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế
  • Cập nhật hồ sơ công đoàn (Nếu có)

DỊCH VỤ LAO ĐỘNG – BHXH

VTAX giúp doanh nghiệp giảm đáng kể các chi phí thuê nhân viên chuyên trách về lao động, tiền lương và BHXH, đồng thời sẽ đảm bảo được độ chính xác số liệu cho doanh nghiệp, tránh các rủi ro hình sự cho chủ doanh nghiệp

LIÊN HỆ NGAY
1900 6910 - Ext: 101

Các vấn đề của quý khách sẽ được giải quyết với sự nhiệt tâm của chúng tôi

 

  1900 6910 - Ext: 101

support@vtaxcorp.com

 

  +84 9 0956 3333

+84 9 1886 3121 (For Eng)

Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ

Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ