Sau thời gian dài yêu cầu công dân đăng ký thay đổi giấy tờ tùy thân sang căn cước công dân có gắn chip, các cơ quan hành chính đã bắt đầu áp dụng quy định chỉ xử lý hồ sơ đối với công dân có căn cước công dân có chip hoặc có mã định danh. Theo đó, chủ sở hữu doanh nghiệp cũng bắt buộc phải thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh thành số căn cước mới của mình. Bài viết dưới đây sẽ nêu căn cứ pháp lý về việc thay đổi thông tin này.
1. Quy định bắt buộc thay đổi căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh cho người đại diện pháp luật
Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật doanh nghiệp Việt Nam năm 2020, việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thực hiện như sau:
“1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28 của luật này.”
Như vậy, khi thay đổi những thông tin được liệt kê tại Điều 28 Luật doanh nghiệp Việt Nam năm 2020 thì doanh nghiệp phải làm hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh. Cụ thể những thông tin về người đại diện doanh nghiệp, chủ sở hữu mà khi có sự thay đổi phải cập nhật giấy phép kinh doanh như sau:
- Họ và tên;
- Địa chỉ liên lạc;
- Quốc tịch;
- Số giấy tờ pháp lý của cá nhân.
Lưu ý: Áp dụng đối với:
- Người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần;
- Thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
- Chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.
Giấy tờ pháp lý cá nhân được hiểu là căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân. Như vậy, khi thay đổi sang căn cước công dân có chip thì người đại diện pháp luật bắt buộc phải thực hiện điều chỉnh lại Giấy phép kinh doanh theo quy định trên.
2. Chi cục thuế các quận/huyện yêu cầu cập nhật căn cước công dân của người đại diện pháp luật trước ngày 31/03/2023
Cuối tuần qua, Chi cục Thuế có ban hành thông báo về việc hoàn tất thủ tục cập nhật căn cước công dân có gắn chip của người đại diện pháp luật trên Giấy phép kinh doanh chậm nhất là ngày 31 tháng 03 năm 2023.
Cũng theo thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mặc dù quy định của công văn này nêu mức phạt áp dụng cho doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung quá thời hạn từ 11 ngày đến 91 ngày nhưng Chi cục Thuế vẫn thông tin về thời hạn cuối cùng để doanh nghiệp có thời gian thực hiện thủ tục này. Cụ thể mức phạt chi tiết, doanh nghiệp vui lòng xem tiếp phần bên dưới.
3. Mức phạt khi không thực hiện cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh theo quy định
Căn cứ theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nếu không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kịp thời có thể bị xử phạt từ 3.000.000 đồng – 30.000.000 đồng. Cụ thể như sau:
– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày: Cảnh cáo;
– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng;
– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng;
– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng;
– Đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Như vậy, nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký cập nhật CCCD gắn chíp của đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh kịp thời có thể bị phạt từ 3.000.000 đồng – 30.000.000 đồng (tùy thuộc vào số ngày trễ hạn).
