Hôm nay tôi sẽ chia sẻ đến các bạn thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho các tổ chức sản xuất và phân phối hàng hóa trên thị trường Việt Nam. Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký này, chúng ta cần phải hiểu rõ như thể nào là mã số mã vạch.

Vâng, mã số mã vạch chắc hẳn là một khái niệm không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp khi mới bắt đầu thành lập và đi vào hoạt động.

1. KHÁI NIỆM

Mã số mã vạch (MSMV) bao gồm 2 phần: mã số hàng hóa và mã vạch hàng hóa. Vậy bây giờ tôi sẽ nói cụ thể như thế nào là mã số và như thế nào là mã vạch cho các bạn hình dung nhé:

Thứ nhất: Mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức.

 Ví dụ: Khi một sản phẩm đã có mã số mã vạch trên bao bì sản phẩm thì lúc này mã số hiển thị trên bao bì sẽ tùy theo loại msmv bạn đăng ký, sẽ thể hiện các mục đích khác nhau như dùng để phân định vật phẩm, phân định địa điểm hoặc là phân định về tổ chức.

 Ví dụ như sản phẩm dưới đây: hình ảnh mã số

Mã số sản phẩm

Mã số sản phẩm

Thứ hai: Mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.

 Ví dụ: hình ảnh mã vạch sản phẩm

Mã vạch sản phẩm

Mã vạch sản phẩm

Như vậy, qua 2 khái niệm trên các bạn đã hình dung ra rõ hơn về msmv rồi đúng không nào?

2. PHÂN LOẠI

Tiếp theo đây cũng là vấn đề mà có khá nhiều bạn thắc mắc khi gặp phải trong giai đoạn trước khi thực hiện thủ tục đăng ký msmv đó là phân biệt các loại msmv được cấp và được quản lý như thế nào?

Mã số mã vạch bao gồm rất nhiều loại như mã số thương phẩm toàn cầu GTIN, mã số địa điểm toàn cầu GLN, các loại mã số cho đơn vị hậu cần, tài sản hoặc đối tượng khác khi có nhu cầu sử dụng.

Tuy nhiên các DN vừa và nhỏ ở Việt Nam thường sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu GTIN là mã số vạch phẩm được cấu tạo từ mã doanh nghiệp, bao gồm các loại như:

 Mã số mười ba chữ số – EAN 13;

 Mã số mười bốn chữ số – EAN 14;

 Mã số rút gọn tám chữ số – EAN 8;

 Mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu EAN 13;

Mỗi loại msmv được thiết kế chỉ để ứng dụng cho một đối tượng đặc thù nên không thể thống nhất thành 1 được.

Các DN sẽ được cơ quan cấp mã số doanh nghiệp trước khi tự lập mã số để sử dụng cho sản phẩm.

Đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch

Ở Việt Nam các DN có thể đăng ký sử dụng các loại mã doanh nghiệp như sau:

 Mã 8 số: được cấp cho DN có số lượng sản phẩm cần đánh MSMV từ 1000 đến 9999 sản phẩm

 Mã 9 số: được cấp cho DN có số lượng sản phẩm cần đánh MSMV từ 100 đến 999 sản phẩm

 Mã 10 số: được cấp cho DN có số lượng sản phẩm cần đánh MSMV dưới 100 sản phẩm

3. CÁCH ĐỌC:

Cấu trúc mã số thương phẩm toàn cầu, loại thông dụng nhất hiện nay ở Việt Nam là mã GTIN 13 gồm 13 chữ số.

Khi đọc mã số này chúng ta đọc từ trái sang phải theo thứ tự sau:

 3 chữ số đầu tiên là 893 thể hiện mã quốc gia GS1 do tổ chức GS1 quản trị và cấp cho Việt Nam,

 Tiếp theo mã doanh nghiệp là 4, 5 hoặc 6 chữ số do GS1 Việt Nam quản trị, 2, 3 hoặc 4 chữ số tiếp theo sẽ thể hiện số phân định vật phẩm do quý khách hàng quản trị và cấp cho các vật phẩm của mình.

 Chữ số cuối cùng thể hiện số kiểm tra được tính từ 12 chữ số đứng trước theo thuật toán xác định của GS1.

Để đọc được msmv chúng ta có thể sử dụng máy quét để quét msmv.

Hướng dẫn cách đọc mã số mã vạch

Hướng dẫn cách đọc mã số mã vạch

4. CƠ QUAN CẤP

Cơ quan cấp msmv là văn phòng msmv trực thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng VN

Địa chỉ:  

Văn phòng tại Hà Nội: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

Văn phòng đại diện tại TP.HCM: 49 Pasteur, Quận 1, TPHCM

5. LÝ DO CẦN ĐĂNG KÝ MSMV:

Việc đăng ký msmv để DN quản lý sản phẩm nội bộ về số lượng hàng tồn kho, giá thành sản phẩm mà các phương tiện công nghệ thông tin như máy tính, điện thoại một cách thuận tiện nhanh chóng mà không cần phải ghi chép bằng sổ tay.

Ngoài ra, để đưa hàng vào các siêu thị hoặc thực hiện xuất nhập khẩu thì hàng hóa có msmv được gắn lên là điều bắt buộc để cơ quan quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu hay siêu thị có thể dễ dàng kiểm tra theo dõi các mặt hàng khác nhau của DN.

Sản phẩm đăng ký mã số mã vạch

Sản phẩm đăng ký mã số mã vạch

6. ĐỐI TƯỢNG ĐĂNG KÝ MSMV:

Cá nhân có được đăng ký msmv hay không?

Theo quy định thì đối tượng được cấp msmv là các DN được đăng kí kinh doanh theo quy định của pháp luật và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Ví dụ: Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân hoặc các công ty, hay những nơi cần ứng dụng quét mã số mã vạch như cửa hàng, siêu thị, … .

7. HỒ SƠ:

Bản đăng ký sử dụng MSMV;

Bản sao chứng thực giấy chứng nhận ĐKKD;

Bản danh mục sản phẩm sử dụng MSMV; (trong đó phải nêu rõ đặc điểm, chủng loại, khối lượng, số lượng, kích thước của sản phẩm mà DN hiện có);

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

8. THỜI HẠN CẤP GIẤY:

Đối với các DN nộp hồ sơ msmv tại Văn phòng đại diện ở TPHCM:

 Sau khi được nộp hồ sơ sẽ được cấp mã số doanh nghiệp để sử dụng trước trong thời gian chờ đợi giấy chứng nhận MSMV.

Sau 2 tháng kể từ ngày cấp mã số tạm thời DN sẽ được cấp giấy chứng nhận MSMV.

9. PHÍ, LỆ PHÍ NHÀ NƯỚC:

Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

TT Loại mã Phí cấp và hướng dẫn sử dụng (đ) Phí duy trì

(đ)

1 Mã doanh nghiệp GS1
a 7 chữ số (phân bổ được cho trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm) 1.000.000 2.000.000
b 8 chữ số (phân bổ được cho trên 1.000 dưới 10.000 loại sản phẩm) 1.000.000 1.500.000
c 9 chữ số (phân bổ được cho trên 100 dưới 1.000 loại sản phẩm) 1.000.000 800.000
d 10 chữ số (phân bổ cho dưới 100 loại sản phẩm) 1.000.000 500.000
2 Mã địa điểm toàn cầu GLN (một mã) 300.000 200.000
3 Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số  GTIN-8 (một mã) 300.000 200.000
4 Xác nhận mã nước ngoài
a Hồ sơ ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm 500.000đ/hồ sơ
b Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm 10.000đ/mã

Lưu ý: Trường hợp tổ chức, cá nhân được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30 tháng 6 nộp 50% (năm mươi phần trăm) mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định nêu trên.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch tại công ty đại lý thuế Vtax

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch tại công ty đại lý thuế VTAX

10. LƯU Ý:

Sau khi được cấp MSMV, các DN cần thường xuyên khai báo, cập nhật các thông tin sản phẩm sử dụng MSMV và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng MSMV quốc gia viết tắt là IDD tại địa chỉ : idd.gs1vn.org.vn.

Nếu DN không cập nhật sản phẩm của DN đó, sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét MSMV trên di động.

Write a comment:

*

Your email address will not be published.

2015 © Copyright - by www.vtaxcorp.com